Technicien / Technicienne de gestion administrative

Le poste est rattaché au pôle développement et communication de l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Ce pôle a pour mission d'assurer les actions de développement de la marque employeur Enass auprès des partenaires institutionnels, académiques et professionnels ainsi que le développement des actions de communication et de promotion auprès des prospects et partenaires.

Sous la responsabilité de la cheffe du service, l'agent sera en charge de la gestion administrative des évènements de l'école et de la coordination et du suivi de l'activité budgétaire.

Activités principales

- Participer à l'organisation des évènements pour la promotion des formations
- Participer à la logistique des évènements autour de la scolarité des élèves
- Réaliser les demandes d'achats et saisir les engagements, bons de commande dans le logiciel de gestion (Sifac)
- Suivre les ordres de mission et les frais de déplacements
- Suivre les recettes liées à la scolarité en liaison avec les différents interlocuteurs (agence comptable, organismes financeurs, entreprises .)
- Gérer la partie administrative des conventions et en assurer le suivi
- Préparer le montage du budget en liaison avec la Secrétaire générale de l'EPN
- Mettre en place une démarche qualité et des procédures internes

Activités secondaires

- Assurer le bon fonctionnement logistique de l'Enass (fournitures bureaux .)
- Assurer la maintenance du matériel commun (photocopieurs notamment)
- Participer à des salons et évènements
- Rédiger des notes d'informations et de synthèse

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : oui